Administratief medewerker bedrijfsbureau Rotterdam fulltime

Meditel is een organisatie met vakmensen die elkaar aanvullen en die bevlogen en trots hun werk doen. De dienstverlening van Meditel bestaat uit het uitvoeren van preventief medische onderzoeken, beroepskeuringen en vaccinaties. Meditel snapt preventie écht en is gericht op ontwikkeling. Ben jij benieuwd naar hoe het bedrijfsbureau van Meditel onze professionals ontzorgt, zodat zij zich optimaal kunnen focussen op hun werkzaamheden? Lees dan snel verder!

Jouw nieuwe baan
Ons bedrijfsbureau verandert. We werken net als onze klanten steeds meer digitaal. Daarom zijn wij op zoek naar iemand die van aanpakken houdt, het leuk vindt om klanten te woord te staan maar ook om processen en systemen slimmer in te richten. Als medewerker van het bedrijfsbureau ben je de schakel tussen de cliënt, werkgever en in sommige gevallen de verzekeringsmaatschappij. Jij vindt het leuk om een klant te woord te staan en te zoeken naar oplossingen. Je bent van nature behulpzaam en samen met het team zorg je ervoor dat aan het einde van de dag iedereen naar tevredenheid geholpen is.

Professioneler werken betekent ook steeds meer werken met slimmere ICT-oplossingen. Ons systeem kent geen geheimen voor jou en je denkt mee over hoe het nog slimmer kan. Hierbij onderhoud je ook contacten met collega’s van sales en in de operatie op verschillende vestigingen in het land.

Het ene moment ben je dus werkzaam op de helpdesk en sta je op een professionele manier de mensen te woord en beantwoord je de vragen die per mail of telefoon binnenkomen. Deze vragen gaan over het maken van de afspraak in ons systeem en medische rapportages. Ze zijn veelal afkomstig van de cliënten of werkgevers. Je helpt de beller maar al te graag verder op weg. Heb je het idee dat je iemand niet het antwoord kan geven wat hij/zij zoekt? Geen probleem! Jij vindt het leuk om binnen de organisatie op zoek te gaan naar het antwoord en dit vervolgens terug te koppelen aan de vraagsteller. Jij wordt het aanspreekpunt voor vragen van collega’s en klanten!  Voor het uitvoeren van deze werkzaamheden is het een pre dat je enige kennis hebt van medische terminologie en daarin snel leert. In deze functie ben je dus van A tot Z betrokken bij het proces en wordt je continu uitgedaagd!

Waar ga je werken?
Meditel is werkzaam op de particulieren markt met onder andere reisvaccinaties en health checks. Ook richten wij ons op de zakelijke markt met wettelijke keuringen, beroepsvaccinaties en preventief medisch onderzoeken. Jaarlijks voeren de medische professionals van Meditel vele medische keuringen en vaccinaties uit in heel Nederland. Meditel bestaat al ruim 30 jaar dit maakt ons een ervaren en kundige speler op de markt.
Vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam ondersteunen wij elf vestigingen verspreid door heel Nederland. Zo kunnen wij een landelijke dekking garanderen en is er altijd een vestiging bij u in de buurt. Voor de zakelijke markt wordt er ook regelmatig gekozen om op locatie zelf te keuren als extra service naar onze klanten.

Wie ben jij?
Je beschikt over een hbo-denkniveau en hebt al enkele jaren werkervaring in een administratieve functie. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré, maar niet verplicht. 

Als nieuwe collega ben jij degene die ondernemend is, positieve energie mee brengt en oplossingsgerichtheid ademt. Jij bent de teamspeler die samen met collega’s naar oplossingen zoekt en mensen aangesloten houdt. Communicatief sterk zijn is essentieel in deze rol! We stellen het op prijs als je jezelf laat horen en zelf blijft meezoeken naar voldoende uitdaging!

Ons aanbod voor jou
Een leuke en uitdagende functie voor minimaal 32 uur op ons hoofdkantoor in Rotterdam met daarbij een passend salaris. Je komt te werken in een hecht en bevlogen team waar deskundigheid hoog in het vaandel staat. Bovendien vinden wij het belangrijk dat zowel de organisatie als jij als persoon blijven ontwikkelen.

Sollicitatieprocedure 
Spreekt deze vacature jou aan? Upload jouw cv en motivatiebrief via het sollicitatieformulier. Sandra Miltenburg, operationeel manager, neemt vervolgens contact met jou op. Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken met verschillende collega’s uit onze organisatie. Wij vinden het namelijk belangrijk om elkaar goed te leren kennen. Voor vragen kun je Sandra bereiken via 06-51972779 . 
Is deze vacature niet helemaal wat je zoekt? Stuur dan een open sollicitatie. Wij kijken graag met jou mee naar de mogelijkheden bij Meditel. 

Ook interessant